È possibile effettuare la prenotazione alberghiera contattando direttamente l’albergo, telefonicamente o tramite posta elettronica (precisando che la prenotazione viene fatta nell’ambito della convenzione con il Convegno AIC), oppure attraverso l’Agenzia “Conturbante. Viaggi e Turismo”, chiamando al numero fisso 089.9253279 o al numero di cellulare 328 9225261.
L’agenzia, nell’ambito della sua attività di infopoint per il Convegno, svolgerà anche un ruolo di supporto nell’individuazione dell’albergo e potrà effettuare la prenotazione secondo le indicazioni ricevute, tenuto conto delle tariffe agevolate e delle altre condizioni previste dalle convenzioni sottoscritte. Si precisa, in ogni caso, che il rapporto economico con l’albergo è direttamente a carico del partecipante e sarà definito al momento del check-in nella struttura alberghiera.